أولاً :المجلس التنفيذي :
المهام والصلاحيات :
- الإشراف على إعداد خطط وبرماج ونشاطات وأعمال الجمعية والإشراف على تنفيذها ومتابعتها .
- الإشراف على تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الإدارة وكافة التعليمات الواردة من جهات الاختصاص
- دراسة الميزانية العمومية والحسابات الختامية للجمعية وإعداد تقرير عنها لتقديمها لمجلس الإدارة .
- اقتراح الميزانية التقديرية وتولي مناقشتها أمام مجلس الإدارة .
- اقتراح الميزانية التقديرية وتولي مناقشتها أمام مجلس الإدارة .
- تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة بالجمعية .
- إعداد اللوائح المالية والإدارية والتنظيمية التي تنظم سير العمل داخل الجمعية وتقديمها لمجلس الإدارة .
- اعتماد المكافآت المالية والتشجيعية المقطوعة للأفراد الذين يؤدون بعض الأعمال والأنشطة المتعلقة بعمل الجمعية .
- البت في طلبات الانضمام لعضوية الجمعية .
- تحديد البنوك التي تودع فيها أموال الجمعية .
- قبول أو رفض المنح والهبات والإعانات التي تقدم للجمعية .
- الإشراف على إعداد التقرير السنوية للجمعية .
تشكيل المجلس :
يتم تشكيل أعضاء المجلس من مجلس الإدارة .
تشكيل المجلس للفترة من 08 رمضان 1432هـ الى 08 شعبان 1436هـ (محضر مجلس الإدارة السادس )
محضر مجلس الإدارة لاعتماد تشكيل هذا المجلس من خلال الرابط http://bit.ly/2rNVBb3
| م | الصفة بمجلس الإدارة | الاسم | الصفة بالمجلس التنفيذي |
| 1 | نائب رئيس مجلس الإدارة | د.صالح بن عبدالرحمن اليوسف | رئيساً للمجلس |
| 2 | عضو مجلس الإدارة | م.خالد بن عبدالله الحمد الزامل | عضواً |
| 3 | عضو مجلس الإدارة | أ.زيد بن سعد زيد العيسى | عضواً |
| 4 | عضو مجلس الإدارة | أ.عبدالحكيم بن حمد العمار الخالدي | عضواً |
| 5 | عضو مجلس الإدارة والمشرف المالي | م.محمد بن خالد عبدالله الدبل | عضواً |
| 6 | أمين عام الجمعية | د.صالح بن جاسم الدوسري | عضواً |
| 7 | مدير عام الجمعية | أ.فيصل بن عضو الردادي | عضواً |
تشكيل المجلس للفترة من 06 رمضان 1436هـ الى 15 ربيع الآخر 1440هـ(محضر مجلس الإدارة الثامن عشر )رابط محضر الاجتماع http://bit.ly/33OmkBu
| م | الصفة بمجلس الإدارة | الاسم | الصفة بالمجلس التنفيذي |
| 1 | نائب رئيس مجلس الإدارة | د.صالح بن عبدالرحمن اليوسف | رئيساً للمجلس |
| 2 | عضو مجلس الإدارة | م.خالد بن عبدالله الحمد الزامل | عضواً |
| 3 | عضو مجلس الإدارة | أ.إبراهيم بن محمد عبدالعزيز الجميح | عضواً |
| 4 | عضو مجلس الإدارة | أ.خالد بن محمد سعد البواردي | عضواً |
| 5 | عضو مجلس الإدارة | د.صالح بن علي الصالح الحميدان | عضواً |
| 6 | عضو مجلس الإدارة والمشرف المالي | م.محمد بن خالد عبدالله الدبل | عضواً |
| 7 | عضو مجلس الإدارة | أ.عبدالحكيم بن حمد العمار الخالدي | عضواً |
| 8 | عضو مجلس الإدارة | أ.عبدالله بن علي إبراهيم المجدوعي | عضواً |
| 9 | مدير عام الجمعية | أ.عبدالله بن راشد الخالدي | مدير عام الجمعية |
(محضر مجلس الإدارة الثلاثون ) رابط محضر الاجتماع http://bit.ly/34vXt5T
| م | الصفة بمجلس الإدارة | الاسم | الصفة بالمجلس التنفيذي |
| 1 | نائب رئيس مجلس الإدارة | م.خالد بن عبدالله الحمد الزامل | رئيساً للمجلس |
| 2 | عضو مجلس الإدارة | أ.إبراهيم بن محمد عبدالعزيز الجميح | عضواً |
| 3 | عضو مجلس الإدارة | أ.خالد بن محمد سعد البواردي | عضواً |
| 4 | عضو مجلس الإدارة | بدر بن محمد العبدالكريم | عضواً |
| 5 | عضو مجلس الإدارة | م.محمد بن خالد عبدالله الدبل | عضواً |
| 6 | عضو مجلس الإدارة | أ.عبدالحكيم بن حمد العمار الخالدي | عضواً |
| 7 | عضو مجلس الإدارة | أ.عبدالله بن علي إبراهيم المجدوعي | عضواً |
| 8 | عضو مجلس الإدارة | د.عادل عبدالعزيز الحمام | عضواً |
| 9 | مدير عام الجمعية | أ.عبدالله بن راشد الخالدي | مدير عام الجمعية |
ثانياً : المجلس الوقفي :
المهام والصلاحيات : تم تحديدها في خطة المجلس الوقفي على الرابط http://bit.ly/2Ydq7aq
تشكيل المجلس الوقفي للفترة من 06ربيع الآخر 1433هـ الى 08 شعبان 1436هـ (محضر مجلس الإدارة الثامن ) رابط المحضر http://bit.ly/34OqIlm
| م | الاسم | الصفة |
| 1 | الشيخ د.صالح بن عبدالرحمن اليوسف | رئيساً |
| 2 | أ.عبدالله بن علي إبراهيم المجدوعي | عضواً |
| 3 | أ.سعود بن خليفة مدعج الدوسري | عضواً |
| 4 | أ.عبدالله بن فهد الهريش | عضواً |
| 5 | أ.أديب بن عبدالله الزامل | عضواً |
| 6 | الشيخ ناصر بن محمد السويدان | عضواً |
| 7 | أ.محمد بن إبراهيم العبدان | عضواً |
| | | |
| 9 | م.أحمد بن صالح الرماح | عضواً |
| | | |
| 11 | د.صالح بن جاسم الدوسري | عضواً |
تشكيل المجلس للفترة من 06 رمضان 1436هـ الى 15 ربيع الآخر 1440هـ (محضر مجلس الإدارة الثامن عشر )رابط محضر الاجتماع http://bit.ly/33OmkBu
| م | الاسم | الصفة |
| 1 | الشيخ د.صالح بن عبدالرحمن اليوسف | رئيساً |
| 2 | أ.سعود بن خليفة مدعج الدوسري | عضواً |
| 3 | أ.عبدالله بن علي إبراهيم المجدوعي | عضواً |
| 4 | أ.عبدالله بن فهد الهريش | عضواً |
| 5 | ا.خالد بن حسن القحطاني | عضواً |
| 6 | أ.عبدالمحسن بن محمد العثمان | عضواً |
| 7 | م.أحمد بن صالح الرماح | عضواً |
| 8 | أ.أديب بن عبدالله الحمد الزامل | عضواً |
| | | |
| 10 | أ.ناصر بن محمد السويدان | عضواً |
| | | |
| 12 | أ.محمد بن إبراهيم العبدان | عضواً |
| 13 | أ.عبدالله بن راشد الخالدي | عضواً |
تشكيل المجلس للفترة من 05 جمادي الآخرة 1440هـ الى 18 رجب 1441هـ (محضر المجلس الوقفي الثامن عشر )رابط محضر الاجتماع http://bit.ly/2M9BtY7
| م | الاسم | الصفة |
| 1 | أ.عبدالله بن علي إبراهيم المجدوعي | رئيساً |
| 2 | أ.سعود بن خليفة مدعج الدوسري | عضواً |
| 3 | أ.عبدالله بن فهد الهريش | عضواً |
| 4 | ا.خالد بن حسن القحطاني | عضواً |
| 5 | أ.عبدالمحسن بن محمد العثمان | عضواً |
| 6 | م.أحمد بن صالح الرماح | عضواً |
| 7 | أ.أديب بن عبدالله الحمد الزامل | عضواً |
| | | |
| 9 | أ.ناصر بن محمد السويدان | عضواً |
| 10 | أ.عمر سامي بن تيسير سلمان | عضواً |
| 11 | أ.محمد بن إبراهيم العبدان | عضواً |
| 12 | أ.عبدالله بن راشد الخالدي | عضواً |
تشكيل لجنة المراجعة الداخلية:
أ.خالد بن محمد سعد البواردي ( رئيسا )
أ.عبدالله بن علي إبراهيم المجدوعي
م. تركي بن عبدالعزيز القحطاني
م. محمد بن خالد الدبل
عضو مستقل
أ.عبدالله بن راشد الخالدي
لجنة المراجعة الداخلية :
حرصاً من إدارة الجمعية على الاطمئنان لسير العمل بالجمعية بشكل يحقق أهدافها تم تشكيل لجنة المراجعة الداخلية بقرار من مجلس الإدارة في جلسته الرابع والثلاثون المنعقد يوم الثلاثاء 21 يناير 2020م الموافق 26 جمادي الأول 1441هـ بقاعة الاجتماعات بمقر الجمعية
رابط دليل اللجنة https://bit.ly/3js6l7a
مهام اللجنة :
1. دراسة القوائم المالية الأولية والسنوية للجمعية قبل عرضها على مجلس الإدارة وأبداء الراي والتوصية بشأنها.
2. دراسة أي مشاكل مهمة او غير مألوفة تتضمنها التقارير المالية.
3. التحقق من التقديرات المحاسبية في المسائل الجوهرية الواردة في التقارير المالية.
4. دراسة السياسات المحاسبية المعنية بالجمعية وابداء الرأي والتوصية لمجلس الإدارة بشأنها.
5. دراسة ومراجعة نظم الرقابة الداخلية والمالية وإدارة المخاطر في الجمعية
6. دراسة تقارير المراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ الإجراءات الصحيحة للملاحظات الواردة فيها.
7. التحقق من مدى فعالية المراجع الداخلي
8. التحقق من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والسياسات والتعليمات ذات العلاقة.
9. مراجعة العقود والمعاملات المقترح ان تجربها الجمعية مع الجهات ذات العلاقة وتقديم مرئياتها خلال ذلك.
10. مراجعة نتائج تقارير الجهات الرقابية والتحقق من اتخاذ الجمعية الإجراءات اللازمة بشأنها.
11. ابداء الراي الفني بناءً على طلب مجلس الإدارة فيما إذا كانت تقارير المجلس والقوائم المالية للجمعية صحيحة ومتوازنة ومفهومة والتي تتيح لاعضاء الجمعية العمومية والوزارة والجهة المشرفة تقيم المركز المالي وأدائها ونموذج عملها واستراتيجياتها.
12. التحقق من وجود نظام متقدم يعمل على حفظ او نسخ إضافية بشكل دوري لكافة المستندات المالية في مكان آمن.
13. القيام بإجراءات الفحص الخاص بأنشطة وعمليات محددة ذات علاقة بالمركز المالي للجمعية.
14. مراجعة أي مطالبات قانونية عن الجمعية.
15. توفير الرقابة الإدارية لمتابعة الإجراءات الإدارية المطلوبة بالجمعية.
16. متابعة المخالفات المالية والأخلاقية والقانونية واي انتهاكات خطيرة لسياسات الجمعية او انتهاك الاحكام القانونية التي اوضحتها المراجعة الداخلية.
17. الاطلاع على العقود التي أبرمتها الجمعية مع الموردين في حال تجاوز قيمة العقد مبلغ (50,000) خمسون ألف ريال وذلك لإحاطة اللجنة .
تشكيل اللجنة 2021
أ.خالد بن محمد سعد البواردي ( رئيسا )
أ.عبدالله بن علي إبراهيم المجدوعي
م. تركي بن عبدالعزيز القحطاني
م. محمد بن خالد الدبل
عضو مستقل
أ.عبدالله بن راشد الخالدي
